Normativa de Comunicaciones

NORMATIVA DE ENVÍO DE COMUNICACIONES

Fecha límite de admisión: domingo 8 de mayo 2016 a las 23.59 horas.

A. NORMAS GENERALES

1. Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni de comunicaciones en otros congresos.

2. Se limita a 10 el número máximo de firmantes por comunicación, incluyendo al autor principal o presentador de la comunicación. Indicar en negrita el nombre del autor que vaya a presentar la comunicación.

3. Al menos el autor que presente la comunicación deberá estar inscrito en el congreso antes del 15 de mayo de 2016.

4. No se admitirán cambios en las comunicaciones después del domingo 8 de mayo de 2016 a las 23.59 horas.

5. El nombre del autor y co-autores deberá aparecer con los dos apellidos precediendo al nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.

6. El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de estos criterios. El resultado de la evaluación de las Comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las comunicaciones que no se adapten a las normas expuestas.

7. Todas las notificaciones se realizarán vía web / e-mail por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto (móvil) de la persona que presente y/o defienda la comunicación.

8. La aceptación o rechazo de las comunicaciones se notificará por e-mail a los autores. Posteriormente se comunicará el día y la hora de su exposición. Las normas de presentación y detalles de planificación serán incluidos en dicho envío y envíos siguientes.

9. Se admitirán casos clínicos.

10. Se diferenciaran las comunicaciones presentadas entre las Médico de Atención Primaria y Médico Residente, quedando establecidas dos modalidades en cada una: Comunicación y Caso Clínico que podrán ser presentadas únicamente en formato oral.

11. Serán defendidas públicamente aquellas comunicaciones de cada modalidad seleccionadas por el Comité Científico.

12. Las comunicaciones podrán enviarse en catalán o español.  

B. CONTENIDO Y FORMATO DE LOS TRABAJOS

1. Los resúmenes deberán constar de:

AUTOR/ES: Autor responsable (presentador/defensor) de la Comunicación o Caso Clínico y co- autores. Los nombres deberán aparecer con los dos apellidos precediendo del nombre con una coma (,)

TÍTULO: conciso, máximo 2 líneas. En minúscula (no se admitirán títulos en mayúscula), negrita y sin abreviaturas.

CONTENIDO

A. Las Comunicaciones deberán contener en su estructura:

• OBJETIVOS
• METODOLOGÍA
• RESULTADOS
• CONCLUSIONES

B. Los Casos Clínicos deberán contener en su estructura:

• DESCRIPCIÓN DEL CASO: Caso clínico que se desarrolle en Atención Primaria, aunque posteriormente se realicen pruebas o interconsultas con especialistas hospitalarios, pero en el que el médico de Atención Primaria participe en el diagnóstico diferencial, seguimiento, etc.
• EXPLORACIÓN Y PRUEBAS COMPLEMENTARIAS: Valorando sobre todo las que están al alcance del profesional de Atención Primaria.
• JUICIO CLÍNICO: Presente.
• DIAGNÓSTICO DIFERENCIAL: Con las principales patologías o entidades relacionadas.
• COMENTARIO FINAL: Incluir un comentario final con las conclusiones más importantes.
• BIBLIOGRAFÍA: según normas de Vancouver.

2. El resumen se realizará con procesador de textos Microsoft Word 95 o superior, en tipo de letra Arial a 10 puntos.

3. El texto deberá tener un máximo de 250 palabras en el caso de las Comunicaciones y 500 palabras para los Casos Clínicos. Interlineado sencillo, y justificado. No se dejarán líneas en blanco entre párrafos.

4. Cada apartado deberá aparecer en negrita, seguida de dos puntos (:). El texto aparecerá inmediatamente después.

5. Es indispensable indicar especialidad, cargo actual, centro de trabajo y localidad. Si este no fuese el mismo para todos los autores deberá indicarlo como en el ejemplo:

Sánchez Pérez, Maria Rosa (1); Paniagua Gómez, Francisca (1); Hormigo Pou, Antonio (2); Baca Osorio, Antonio (1); Sacristán Visquert, Elena (3); Mancera Romero, José (1).

1. Médico de Familia. Centro de Salud La Rambla. Barcelona. 2. Médico de Familia. Centro de Salud Vilafrant. Girona. 3. Médico de Familia. Centro de Salud El Castell. Castelldefels. Barcelona,

6. En el cuerpo del resumen se utilizarán abreviaturas estandarizadas. Cuando se usen abreviaturas específicas o inusuales se utilizarán entre paréntesis detrás del término completo la primera vez que aparezcan.

7. Habrá que indicar de forma obligatoria si su Comunicación o Caso Clínico se presenta a la categoría de Médico de Familia, en las que el primer autor o el defensor sea Médicos de Familia o bien a la categoría de Residentes, para las Comunicaciones o Casos Clínicos en los que el primer autor o defensor sean Residentes de Medicina Familiar y Comunitaria. El Comité Científico puede cambiar dicho destino tras su evaluación si lo considera oportuno.

C. PROCEDIMIENTOS DE PRESENTACIÓN

Revisar cuidadosamente el trabajo antes de enviarlo.

OPCIÓN A: Presentación Vía Web (Recomendado)

Los resúmenes se enviarán vía web a través de la página www.congresosemergencatalunya.com siguiendo las normas expuestas.

OPCIÓN B: Presentación por E-mail

Deberán enviar su resumen como documento adjunto, archivo MS-WORD, con el formato que se indica en la sección B (más arriba) a: comunicaciones@congresosemergencatalunya.com 

 La siguiente información deberá ser incluida en la parte del mensaje del e-mail y no en el documento adjunto:

• TITULO
• AUTOR PRINCIPAL
• DNI AUTOR PRINCIPAL
• RESTO DE AUTORES
• CENTRO DE TRABAJO
• DIRECCIÓN
• TELÉFONO
• FAX
• E-MAIL

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página Web, póngase en contacto con la Secretaría Técnica preferiblemente por correo electrónico indicando en el asunto “Información Comunicaciones Congreso SEMERGEN Catalunya”.

No se aceptarán resúmenes por fax ni por correo postal.

La Secretaría enviará siempre acuse de recibo de la comunicación indicando el nº de referencia asignado a cada trabajo. En caso de que no reciban ningún justificante, revise la bandeja de correo no deseado y contactar con la Secretaría Técnica para verificar que el trabajo ha sido enviado correctamente.

D. PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

ORALES:

1. Tiempo de presentación: 3 minutos.

2. Presentación: sistema informático Power Point PC con proyección. Será indispensable utilizar la Plantilla Oficial de presentaciones Power Point del Congreso. La medida de las plantillas será obligatoriamente de 16:9.

3. Material: CD ROM o Pen Drive. La presentación se entregará directamente en la sala donde tendrá lugar su presentación. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil.

E. PREMIOS

Se instaurarán los siguientes premios, patrocinados por Laboratorios VIR:

Primer premio residentes: 350 euros.

Accesit Residentes: 150 euros.

Primer premio MF casos clínicos: 350 euros.

Accesit MF casos clínicos: 150 euros.

Primer premio MF comunicación: 350 euros.

Accesit MF comunicación: 150 euros. 

Durante el Acto de Clausura del Congreso se hará público el fallo y se realizará la entrega de Premios, por lo cual le rogamos su presencia en dicho acto.

Nota 1: Los premios previstos o alguna de sus categorías para esta edición podrán ser declarados desiertos en el caso que el Comité Científico lo considere oportuno.

Nota 2: Los premios están sujetos a las retenciones de IRPF fijados por la Agencia Tributaria, asumiendo dichas retenciones el premiado.